10月17日至19日,第三届“两江医保论坛”于重庆凯宾斯基酒店及重庆国际会议展览中心成功举办。来自公共管理学院的17位大学生志愿者全程参与论坛服务工作,以高效协作、细致周到,为论坛从筹备到闭幕的每个环节提供坚实保障,用青春行动诠释志愿精神,成为这场医保盛会中一道亮眼的风景线。
论坛开幕前,志愿者团队提前进驻主会场,秉持“零差错”标准,全力投入前期筹备。在凯宾斯基酒店现场,志愿者们有序完成论坛物料的分类、装袋与整理,逐一核对座牌与参会资料,确保物资精准到位;同时细致梳理座位安排,反复确认座次布局,于细节处彰显专业,为论坛顺利启幕奠定坚实基础。

10月18日论坛正式拉开帷幕。志愿者围绕“会前准备—会中支持—分会筹备”构建全流程服务链。清晨,他们提前抵达会展中心主会场,配合工作人员反复调试PPT播放、音响、灯光等设备,细致打磨各环节流程,保障嘉宾入场与演讲衔接顺畅有序。主论坛期间,志愿者全程值守,精准配合专家演讲节奏推进PPT播放,确保“医保政策解读”“行业趋势研讨”等重点内容顺利呈现;会间及时整理会场,维护环境整洁;傍晚又迅速转战分论坛场地,投入新一轮布置工作,以“连续作战”的实干精神保障议程无缝衔接。

10月19日,8场分论坛同步举行,志愿服务也进入关键阶段。志愿者们不仅承担参会嘉宾签到、书籍发放等基础工作,还同步发放并回收论坛观点收集表,认真记录每场讨论的核心内容与参与人员,协助完成会议录音与简讯撰写。在摄影人员临时缺位的情况下,他们主动补位,以镜头捕捉每一场分论坛的关键瞬间,确保研讨内容得以完整留存与传播。
在志愿服务过程中,公共管理学院学子始终以“服务大局、注重细节”为准则,用实际行动展现新时代青年的责任与担当。他们的专业素养与热忱付出,不仅赢得了与会嘉宾与主办方的高度认可,更将“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神生动融入赛会服务中。